お知らせ

2022.01.01

受付・診療クラークの募集について

富士見スキンクリニック飯田橋では、現在、

  • フルタイムでご勤務頂ける受付・診療クラーク
  • 平日夜の時間帯でご勤務頂ける受付・診療アシスタント

を募集しています。

いずれも、皮膚科保険診療を行っているクリニックでの、レセプト事務経験が必須となります。
院内にとどまる短い時間の間で患者さまに快適にお過ごし頂けるよう、これまでの経験で培ってきた皮膚科の知識を存分に発揮して頂ける方を探しています。

フルタイムでご勤務頂ける方

原則、1週間あたり36時間(平日:8時間x4 + 土曜日:4時間)の固定曜日のシフト制でご勤務頂きます。なお、ご都合に合わせて、28時間(平日3日+土曜日)や、40時間(平日5日)といった勤務シフトも組むことができますので、お気軽にご相談下さい。
(※なお、午前診療のみの募集は、現在のところ行っておりません)

各種求人媒体ではなく、公式HPから直接のご連絡を頂いた方で採用に繋がり、入職後12ヶ月を超えて引き続きご勤務頂いている場合、入職一時期を支給します。(週36時間シフトでの勤務の方のみ)

平日夜の時間帯でご勤務頂ける方
ご近隣にお住まいの方、ご近隣で勤務されている方で、平日18~20時のスキマ時間でクリニックで働いてみませんか?
特に混雑する平日夜の時間帯で、これまでの経験で培ってきた皮膚科の知識を存分に発揮して頂ける方を探しています。曜日を問わず週2日程度からご勤務可能ですので、お気軽にご相談下さい。

1. 現在の募集状況

フルタイム勤務パートタイム勤務
(平日18~20時)
募集中です!次回募集を
お待ちください

2. 富士見スキンクリニック飯田橋で働くメリット

Point.1:便利な立地

当院は飯田橋駅から徒歩2分と、どこから通勤するにも便利な場所にあります。
また、10時診察開始なので、通勤ラッシュに巻き込まれずに通勤することができます。

また、飲食店が建ち並ぶ神楽坂まで徒歩3分。お昼休みや業務後におしゃれな食事も楽しめます。

Point.2:勤務しやすい職場環境

院内のデジタル化が進んでおり、シフトや給与明細、勉強会などのスケジュールも全てオンラインで確認できます。勤怠も自分のスマホやSuicaなどをタッチするだけで、しっかり記録されるので安心です。
電子カルテだけでなく、予約システムや自動精算機も導入しており、煩雑な事務作業もデジタル任せ。患者さまとの小銭のやりとり等はほとんど発生しません。

また、当院の隣のビル内には、従業員が利用できる更衣室・休憩スペースを用意しています。
業務中は制服なので、予定に合わせて自由な服装で出勤できます。
お昼の休憩時間は、休憩スペースでゆっくり過ごすこともできます。

Point.3:美容施術やドクターズコスメの福利厚生が充実

当院で取り扱う、シミ・しわ・たるみ治療や、医療脱毛などの美容施術を、従業員限定の割引価格で受けることができます。
また、ゼオスキンやガウディスキンなど、院内で取り扱うドクターズコスメも従業員限定の割引販売があります。ワンランク上の基礎化粧品を使って、お肌のケアもできます。

Point.4:過去に培った皮膚科経験を活かせます!

これまで習得してきた皮膚科のオーダーや病名の知識を上手く使って、診療クラークという新たな業務に携わることができます。
心機一転新しいことにチャレンジでき、また、より患者さまのお悩みに寄り添って働くこともできます!

3. 受付&診療クラークの業務内容

受付業務

当院の窓口で、患者さまの受付・会計や、電話応対を担って頂きます。
当院では、開院以来、デジタルトランスフォーメーションに取り組んでおり、デジタル機器を使って「楽をしながら」「品質の高い」業務を行って頂けます。

既存の業務負担が減った分、クリニックの顔となって、患者さまが「お肌のトラブルがあったら、またここに相談したい!」と思って頂けるよう、患者さまが気持ちよくお越し/お帰り頂けるよう、患者さまサービスに尽力していただければと思っています。

診療クラーク業務

医師・患者さまと共に診察室に入り、診察の様子を聞きながら、医師のかわりに所見やオーダーを下書きとして入力します。

また、患者さまを診察室にお呼びしたり、患者さまの診察に実際に立ち会って、医師のサポート役として、治療に必要となる資材や薬剤を先回りして準備したり、患部をよく見えるように衣服を押さえたり、といった業務も担っていただきます。

勤務する看護師と協力しながら、チームで診察や治療、施術をスムーズに進められるよう、常に先読みしながら動いていただきます。

入職当初は戸惑うことも多いと思いますが、基本的な皮膚科レセプト処理ができるだけの知識があれば、慣れればほとんど修正のいらない精度のカルテを記載できるようになります。
入職後、院長やナース、先輩スタッフが丁寧に教えながらステップアップしていけますので、安心して勤務して頂けます。

レセプト業務(フルタイム勤務の方のみ)

電子カルテ、レセチェッカーを完備しておりますので、皮膚科レセプトの基本的な知識があれば、違和感なくレセプト事務にもあたって頂けると思います。

なお、当院では、診察時間中のゆとりがある時間帯で、当月中の病名入力を順次進めています。そのため、月初10日までに業務が集中することがなく、(年始・GWで曜日当たりが悪い年を除いて…)ほぼ残業なくレセプト提出が完了します。
レセチェッカーを使うことで、とりあえず90%の精度で病名/詳記の入力を行い、ミスはシステムが自動で発見してくれる・・・そういった環境なので、安心して業務に携わって頂けます。

4.受付&診療アシスタントの1日

5. スタッフの声

先輩になる当院の現役スタッフから、当院で働くメリットを聞きました。

患者さまにもスタッフにも便利な立地/設備

  • “飯田橋駅からすぐで、朝10時からなので通勤ラッシュを避けられる”
  • “神楽坂まで歩いて3分。残業もなく、よく飲みにいってます”
  • “制服支給なので、服装を気にせず出勤し、そのまま遊びにいけます”
  • “新しい病院(2021年9月開院)なので、職場がきれいでうれしい”
  • “作業を助けてくれるデジタルツールが多く、前の職場より断然ラク”

美容施術やドクターズコスメの福利厚生が充実

  • “スタッフ限定で、普通より安く施術が受けられている”
  • “ドクターズコスメも普通より安く購入できるのでうれしい”
  • “安くなった上、勤務日数に応じた院内で使えるポイントをもらえるので、働く意欲がわきます”

接客/医療事務/美容知識のスキルアップ

  • “未経験だったけど、院長やスタッフが親身に教えてくれたので、全然難しくなかった”
  • “カルテの処理をしながら美容知識が身につき、自分に活かせる”
  • “ホテルやキャビンアテンダントで勤務していた同僚からアドバイスをもらいながら、接客スキルが磨ける”
  • “残業も少なく、ダブルワークもありなので、自分のペースでスキルアップできる”

明るく優しいスタッフが多く、不定期で食事会などもあり

  • “院長を筆頭に、人当たりが優しいスタッフが多い”
  • “同じシフトに入っている同僚と、神楽坂ランチを開拓中”
  • “完全自由参加の歓迎会や忘年会などでは、神楽坂の豪華ディナーを100%院長負担で食べられます”

6.データで見る富士見スキンクリニック飯田橋

Point.1 20~30代のスタッフがそろう若い職場

当院で働くスタッフの多くは、20~30代の若いスタッフです。
未経験で入職してきたスタッフは、ホスピタリティを重視する業界から転職してきた方が多いです。

スタッフの前職(フルタイム)

  • 国内大手ホテル
  • 外資系の高級ホテルグループ
  • フルサービスキャリア(航空会社)のキャビンアテンダント
  • 日系大手事業会社
  • 美容師 など

スタッフの方々(パートタイム)

  • 都内大学の現役学生
  • 看護大学の現役学生
  • お近くにお住まいの主婦
  • 近隣オフィスでの事務職

Point.2 現状、スタッフは全員女性

勤務するスタッフは、現状、全員女性スタッフです。
女性スタッフも無理なく働ける、働きやすい環境です。

Point.3 基本は残業なし。業務が押しても20分以下がほとんど

当院では、患者さまの待ち時間を月次で管理しているので、「診察終了後も患者さまが大量に残っている・・・」という日はあまりありません。

自然と退勤時刻もシフト通りになり、長い時間残業することは少ないです。
(日々交代制で、受付&診療アシスタントの1名は、10分程度残業して、会計締めや施錠を行います)

7. 応募方法・採用選考

当院のお問い合わせフォームより、ご応募下さいませ。
当院より折り返しご連絡差し上げます。

ご応募いただきましたら、順次選考に進んでいただきます。
(原則として面接1回のみ)

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